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呼叫中心班組長(zhǎng)競(jìng)聘
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呼叫中心班組長(zhǎng)競(jìng)聘
大家好,我競(jìng)聘的崗位是呼叫中心班組長(zhǎng)。其實(shí)在今天來(lái)說(shuō),無(wú)論我們從事任何工作,電話都已經(jīng)是我們離不開(kāi)的非常重要的溝通工具,一部小小的電話,可以為你帶來(lái)財(cái)富,帶來(lái)好的人際關(guān)系,同樣也是這部小小的電話如果利用的不好,也非常有可能會(huì)損害你的人際關(guān)系,損失財(cái)富。
首先要感謝大家能夠聽(tīng)我介紹有關(guān)呼叫中心解決方案優(yōu)勢(shì)的演講,我個(gè)人這個(gè)世紀(jì)初2004年開(kāi)始加入呼叫中心供應(yīng)商行列,到現(xiàn)在已經(jīng)有6年的時(shí)間了,這6年的時(shí)間我的工作一直與電話有著非常緊密的關(guān)聯(lián),俗話說(shuō)術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,我個(gè)人擅長(zhǎng)的就是電話營(yíng)銷(xiāo),呼叫中心以及溝通技能訓(xùn)練的系統(tǒng)集成解決方案的研究。
所以如何利用好我們手中的電話提升我們的工作魅力,從而讓我們的電話,幫助我們多賺錢(qián),幫助我們賺大錢(qián),真的就是非常非常重要的事情。
呼叫中心能為你做以下事情:
全程錄音電話營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程,方便客服經(jīng)理,找出最佳溝通技能員工的模范通話過(guò)程,供大家共同學(xué)習(xí)。
幫你歸類(lèi)整理客戶(hù)資料,不同類(lèi)別的客戶(hù)將不再混為一談。你可以通過(guò)系統(tǒng)軟件清晰理出意向客戶(hù),優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。
幫你分發(fā)電話營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。一般電話營(yíng)銷(xiāo)中心,EXCEL表格打印出客戶(hù)聯(lián)系資料后,分發(fā)給電話營(yíng)銷(xiāo)員,這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,且浪費(fèi)資源,同時(shí)信息共享不及時(shí),我們的呼叫中心的客戶(hù)管理軟件為你成功解決這一難題,而不費(fèi)吹灰之力。
可以快速查閱電話營(yíng)銷(xiāo)員營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)完成情況,以及完成結(jié)果,以便及時(shí)與銷(xiāo)售經(jīng)理溝通聯(lián)絡(luò)上門(mén)拜訪事宜。
客戶(hù)上門(mén)拜訪記錄,客戶(hù)意見(jiàn)和建議,以及客戶(hù)的意向如何,何時(shí)會(huì)購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品,何時(shí)需要我們的服務(wù),以及客戶(hù)提出的種種要求等。銷(xiāo)售經(jīng)理或業(yè)務(wù)員及時(shí)異地或本地更新拜訪記錄,方便電話營(yíng)銷(xiāo)人員判斷是否需要再次電話回訪一次。
客戶(hù)來(lái)電資料彈屏,這個(gè)是呼叫中心的特色功能,用戶(hù)可以根據(jù)客戶(hù)的來(lái)電號(hào)碼,在軟件上顯示客戶(hù)資料,以及訂單情況,售后有沒(méi)有檢修,售后意見(jiàn)等等。方便電話服務(wù)員準(zhǔn)確迅速判斷來(lái)電客戶(hù)是誰(shuí),給客戶(hù)一種親切和被尊重,被以貴賓禮遇服務(wù)和接待的自豪感。
呼叫高峰調(diào)劑,一般的商貿(mào)公司,來(lái)電訂單比較多的,上午9點(diǎn)到11點(diǎn),下午2點(diǎn)到4點(diǎn)之間屬于來(lái)電業(yè)務(wù)高峰期,也有的用戶(hù)不是這樣,呼叫中心能夠給你一個(gè)準(zhǔn)確判斷來(lái)電高峰期,根據(jù)此數(shù)據(jù)你可以合理搭配你的服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)人員的時(shí)間配比。
呼叫損耗,所謂呼叫損耗就是客戶(hù)來(lái)電多少,服務(wù)人員接聽(tīng)成功多少,未成功率即為呼損,這樣客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理可以及時(shí)檢查呼叫中心服務(wù)質(zhì)量。
來(lái)電轉(zhuǎn)接:在回答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),話務(wù)員往往會(huì)遇到難題,這時(shí)可以委婉的向客戶(hù)介紹另外一個(gè)話務(wù)員或者客服經(jīng)理來(lái)處理不能處理的問(wèn)題,呼叫系統(tǒng)此時(shí)將會(huì)記錄每個(gè)給客戶(hù)解答的話務(wù)員的記錄
10、呼叫轉(zhuǎn)移:下班時(shí)間或者休假日的時(shí)候,有的用戶(hù)在辦公室無(wú)法實(shí)現(xiàn)24小時(shí)值班的,利用呼叫轉(zhuǎn)移的方式,可以將客戶(hù)在非上班時(shí)間打來(lái)的電話呼叫轉(zhuǎn)移到相關(guān)負(fù)責(zé)人的手機(jī)上或者家庭電話上,這里在專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)上也叫二次撥號(hào)。
11、來(lái)電排隊(duì)等待:用于用戶(hù)坐席數(shù)量不多,服務(wù)熱線偏多的情況下,來(lái)電的客戶(hù)如果在來(lái)電高峰時(shí)進(jìn)來(lái),坐席往往處于全忙狀態(tài),此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示客戶(hù)“請(qǐng)稍等,我們會(huì)盡快將你接入”。如果是貴賓會(huì)員,還可以?xún)?yōu)先排隊(duì)。
最后,呼叫中心是一個(gè)解決方案,集計(jì)算機(jī)軟件與第三方硬件設(shè)備的IT解決方案,主要由客戶(hù)關(guān)系管理軟件,呼叫控制平臺(tái)軟件,電話語(yǔ)音卡,其他相關(guān)第三方計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備構(gòu)成。